Samme tekst til alle
Purringene fra regnskapssystemet har fast tekst som ikke kan endres. Kunden som alltid betaler etter 40 dager får nøyaktig samme melding som den du aldri har hørt et ord fra.
AI-drevet fakturaoppfølging for norske bedrifter
Få betalt raskere,
uten å mase.
Paidly leser hvordan kunden faktisk betaler, foreslår riktig tone til riktig tid, og stopper purringen automatisk hvis kravet er omtvistet. Du godkjenner hver eneste melding selv.
Regnskapssystemet ditt purrer. Det er ikke det samme som å følge opp.
Ingen vet hva som er omtvistet
Skal kravet til inkasso, må du krysse av for at det ikke er omtvistet. Men systemet vet det ikke – det er du som må huske hvilken kunde som klaget i juni.
Purring er ikke oppfølging
Det meste av forsinket betaling handler om noe uavklart rundt fakturaen, ikke om at kunden ikke vil betale. En automatisk purring løser ingenting av det.
Purringer
Riktig tone, riktig tidspunkt
Paidly foreslår en melding basert på hvor forsinket fakturaen er og hvordan akkurat denne kunden pleier å betale. Ingenting sendes automatisk – du leser, endrer hvis du vil, og godkjenner selv.
Skjermbildene viser fiktive eksempeldata.
Omtvistede krav
Delvis omtvistet er ikke det samme som stoppet
Bestrider kunden 13 095 kr av en faktura på 87 300? Paidly purrer på de 74 205 kronene som ikke er omtvistet, og lar være å nevne inkasso så lenge innsigelsen står åpen.
Skjermbildene viser fiktive eksempeldata.
Saksmappe
Dokumentasjonen er klar før du trenger den
Hver faktura har en saksmappe med tidslinje, betalingsløfter, innsigelser og vedlagt dokumentasjon. Eksporter den som PDF når saken skal videre – tydelig merket hvis kravet er omtvistet.
Skjermbildene viser fiktive eksempeldata.
Slik kommer du i gang
Koble til regnskapssystemet
Integrasjon mot Tripletex og andre regnskapssystemer er under arbeid. I mellomtiden kan du importere fakturaene dine direkte.
Se hva som faktisk haster
Paidly sorterer etter hvem som trenger oppfølging, ikke bare hvem som er forfalt.
Godkjenn meldingen
Les forslaget, juster om du vil, send når du er klar.
Følg saken videre
Svar, betalingsløfter og innsigelser samles ett sted, klart til å eksporteres hvis saken må videre.
Se Paidly i bruk
To minutter gjennom en faktura – fra purring til saksmappe.
Videoen viser fiktive eksempeldata.
Hvem er Paidly for?
Enten du følger opp dine egne fakturaer eller andres
Bedrifter som følger opp selv
De fleste små og mellomstore bedrifter gjør fakturaoppfølgingen selv, ved siden av alt annet. Paidly gir deg oversikten, foreslår hva som bør sendes, og sørger for at du ikke purrer hardt på feil kunde.
Pengene kommer raskere inn, og du bruker mindre tid på å purre.
Regnskapsbyråer
Du kjenner problemet fra innsiden: klienter som aldri purrer, og klienter som purrer altfor hardt. Paidly gir oversikt over utestående på tvers av klienter, og en dokumentert saksmappe når en sak skal videre.
Kortere betalingstid (DSO) for klientene, og mindre manuelt purrearbeid per klient.
Bygget av noen som har sittet med kravene selv
Paidly er bygget på fem år med inkasso og oppfølging av misligholdte krav, med regnskapsbakgrunn i bunn. Vurderingene i produktet – når man purrer, hvor hardt, og når man heller bør ta en telefon – kommer fra det arbeidet. Ikke fra en mal.